Case 01
Program Architecture Arquitectura de Programas
2023–2024

Structured Learning
for a Distributed
Professional Population
Aprendizaje Estructurado
para una Población
Profesional Distribuida

Design of a structured learning program for a large professional population with heterogeneous prior preparation, requiring shared foundations, progressive complexity, and coordinated SME support.

Diseño de un programa de aprendizaje estructurado para una población profesional amplia y heterogénea, que requería bases conceptuales compartidas, complejidad progresiva y coordinación con expertos en contenido.

A large public health institution

Una institución pública de salud de gran escala

A large public health institution needed to strengthen consistency across a distributed group of professionals performing a critical technical review function. Participants entered the role through diverse training pathways — with uneven levels of preparation, different professional backgrounds, and varying degrees of familiarity with the subject matter.

Una institución pública de salud necesitaba fortalecer la consistencia en un grupo distribuido de profesionales que ejercían una función crítica de revisión técnica. Los participantes llegaban al rol a través de trayectorias formativas diversas — con niveles de preparación desiguales, distintos perfiles profesionales y grados variables de familiaridad con el contenido.

01

Heterogeneous preparation

Preparación heterogénea

The learner population ranged from novices to experienced practitioners. A single instructional approach would either leave advanced learners disengaged or overwhelm those with less preparation.

La población de aprendices abarcaba desde novatos hasta profesionales con experiencia. Una sola aproximación instruccional desengajaría a los más avanzados o abrumaría a quienes llegaban con menos preparación.

02

Consistency at scale

Consistencia a escala

The institution needed to ensure that professionals across multiple locations performed their technical review function with shared standards, despite the diversity of their prior training.

La institución necesitaba garantizar que los profesionales en múltiples ubicaciones ejercieran su función con estándares compartidos, a pesar de la diversidad en su formación previa.

03

SME integration

Integración de expertos

Several modules required highly specialized expertise. Not all subject matter experts had extensive teaching experience, creating the need for instructional scaffolding to preserve pedagogical coherence.

Varios módulos requerían expertise altamente especializado. No todos los expertos en contenido tenían experiencia docente amplia, lo que generó la necesidad de andamiaje instruccional para preservar la coherencia pedagógica.

The program was designed as a modular blended learning experience that began with shared conceptual foundations and progressively increased in complexity.

El programa fue diseñado como una experiencia de aprendizaje combinado y modular que comenzaba con fundamentos conceptuales compartidos y aumentaba progresivamente en complejidad.

Modular architecture

Arquitectura modular

Content was organized into distinct modules that could be sequenced, updated, or replaced independently — enabling edition 2 to reflect regulatory changes without rebuilding the full program.

El contenido se organizó en módulos independientes que podían secuenciarse, actualizarse o reemplazarse de forma autónoma — permitiendo que la edición 2 reflejara cambios regulatorios sin reconstruir el programa completo.

Progressive complexity

Complejidad progresiva

Each module built deliberately on the previous one. Foundational content appeared early and was referenced throughout, allowing learners at different preparation levels to anchor new concepts.

Cada módulo construyó deliberadamente sobre el anterior. El contenido fundacional apareció temprano y fue referenciado a lo largo del programa, permitiendo que aprendices de distintos niveles anclen nuevos conceptos.

Faculty enablement

Habilitación docente

Structured guidance documents, collaborative development sessions, review of instructional materials, and session-level quality monitoring supported SMEs who were subject matter experts but not experienced instructors.

Guías estructuradas, sesiones de desarrollo colaborativo, revisión de materiales instruccionales y monitoreo de calidad por sesión apoyaron a los expertos en contenido que no tenían amplia experiencia docente.

90
professionals trained
profesionales capacitados
4
cohorts across 2 editions
cohortes en 2 ediciones
45%
pre- to post-assessment improvement
mejora pre a post evaluación
98%
participant satisfaction
satisfacción de participantes
93%
faculty satisfaction
satisfacción docente
75
participants met completion or certification criteria
participantes que cumplieron criterios de finalización o certificación

Edition 2 was updated to reflect regulatory changes, demonstrating the program's adaptive architecture. Across cohorts, outcomes were tracked according to the applicable pathway: completion criteria for some participants and certification criteria for others.

La edición 2 fue actualizada para reflejar cambios regulatorios, demostrando la arquitectura adaptativa del programa. Según la cohorte y la ruta correspondiente, algunos participantes cumplieron criterios de finalización y otros criterios de certificación.

Learning ArchitectureArquitectura de Aprendizaje
FOUNDATION Shared conceptual foundations · Core frameworks · Common vocabulary INTERMEDIATE Applied methodology · Case analysis · Professional judgment ADVANCED Specialized topics · Complex reasoning · Integration EDITION 2 ↻ Progressive complexity

Modular program structure showing foundation, intermediate, and advanced layers

Estructura modular mostrando capas fundacional, intermedia y avanzada

Complexity ProgressionProgresión de Complejidad
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 Unstructured baseline

Conceptual scaffolding map — how prior knowledge anchors were built and extended

Mapa de andamiaje conceptual — cómo se construyeron y extendieron los anclajes de conocimiento previo

SME Collaboration ModelModelo de Colaboración con Expertos
INSTRUCTIONAL DESIGNER SME 1 Foundations SME 2 Intermediate SME 3 Advanced A SME 4 Advanced B

Faculty enablement structure across multiple expert instructors

Estructura de habilitación docente con múltiples instructores expertos

Instructional Quality LoopCiclo de Calidad Instruccional
Session Delivery Observation & Monitor Feedback & Review Design Refinement

Session monitoring and feedback cycle that maintained pedagogical coherence

Ciclo de monitoreo y retroalimentación por sesión que mantuvo la coherencia pedagógica

Results SnapshotResultados
PRE-ASSESSMENT baseline POST-ASSESSMENT +45% PARTICIPANT SATISFACTION 98% FACULTY SATISFACTION 93%

Outcome data across both program editions

Datos de resultado en ambas ediciones del programa

Program architecture for workforce learningArquitectura de programas para formación profesional
Design for heterogeneous learner populationsDiseño para poblaciones heterogéneas
Progressive complexity structuringEstructuración de complejidad progresiva
SME collaboration and faculty enablementColaboración con expertos y habilitación docente
Instructional quality monitoringMonitoreo de calidad instruccional
Blended learning design at scaleDiseño de aprendizaje combinado a escala